注: xInspect と xMake はほぼ同じ機能を共有しており、一緒に文書化されています。主な特徴はテーマの色で、xInspectは 緑 、xMakeは 黄色を特徴としています。
xInspect または xMake は、タスクの管理とユーザーおよびチームへの割り当てに使用されます。これにより、ソリューションでは特定のタスクを作成、削除、またはエクスポートできます。
タスクはワークフローとして理解できます。ユーザーに割り当てられると、そのユーザーのタスクリストの「マイタスク」の下に表示されます。チームに割り当てられている場合、各チームメンバーは同じタスクを受け取ります。割り当てられたタスクは、ワークフローの最後に公開されたバージョンと自動的に同期されます。
xInspect / xMakeにアクセスするには:
- FCCダッシュボードの左側にあるナビゲーションメニューでxInspect / xMake をクリックします。
- 「タスク・リスト 」 タブを開きます。
リストからタスクをダブルクリックして 1 つ選択すると、その特定の情報を含むタスクの詳細モーダルが開きます。
- タスク情報
- ステータス: タスクの現在の状態
- 割り当て先: タスクに割り当てられているユーザー
- 備考: タスク作成時にユーザーが書き込んだメモ
- 作成者: タスクを作成したユーザー
- タグ： このタスクにフラグを付けるために追加された識別子
- 作成日: タスクが作成された日時
- ワークフロー: タスクに割り当てられたワークフロー
- 外部 ID: タスクを参照するための識別子
- タスクの詳細
- ステップ名: ワークフローのステップに付けられた名前
- 期間: このステップで費やされた時間
- ステップ数: このステップが呼び出された回数
- メディア: このステップで記録されたメディア
- コメント: このステップで記録されたコメント
タスク一覧で目的のタスクを選択し、[タスク一覧 のエクスポート] をクリックしてから [PDF のエクスポート] を選択すると 、タスク情報の PDF バージョンをダウンロードできます。または、タスク情報をXLSX ファイルとして エクスポートするオプションもあります。
タスクの作成
- 「タスクの作成」をクリックします 。
- 新しいタスクモーダルが開き、名前、ワークフロー、および(少なくとも)1人のユーザーまたはチームを定義する必要があります。オプションで、予定日やタグを設定したり、備考を追加したりすることもできます。
- 名前*: タスクの一意の名前
- ワークフロー*: タスクに割り当てられたワークフロー
- 計画日: タスクを実行する日付 (割り当てられたすべてのユーザーに表示されます)
- 外部 ID: タスクを参照するための識別子
- タグ: このタスクにフラグを立てるために追加された識別子
- 備考: タスク作成時にユーザーが書き込んだメモ
- メンバー追加*: タスクにユーザーを割り当てるための検索フィールド
注: (*)は必須の詳細を示します
3. それぞれの詳細を定義したら、右下の「作成 」 をクリックします。