Si vous utilisez l’application mobile Frontline Workplace pour la première fois, vous devez l’associer à la bonne instance de serveur. Cela garantit la synchronisation correcte des données nécessaires.
Il existe 2 façons différentes de coupler l’application Frontline Workplace installée sur votre appareil avec une instance de serveur :
Pour coupler l’application à l’aide d’un code de configuration :
Pour coupler l’application en saisissant manuellement les détails du serveur :
Il existe 2 façons de se connecter à l’application :
Pour vous connecter en saisissant les informations d’identification :
Pour vous connecter en scannant le code QR :
Il est possible de réappairer l’application après la déconnexion en saisissant manuellement vos informations d’identification pour obtenir d’autres licences et autorisations.
Pour modifier le serveur que vous avez précédemment couplé :
La barre d’état est située tout en haut de l’application mobile Frontline Workplace. Il vous informe de l’état général de votre appareil.
La section de navigation se trouve tout en bas de l’application mobile Frontline Workplace. Il vous donne accès aux écrans Mes tâches, Appels, Contacts et Équipes .
Note: Pour pouvoir afficher cet écran, l’administrateur de première ligne doit vous fournir les rôles et les autorisations nécessaires.
L’écran Mes tâches affiche toutes les tâches attribuées à un utilisateur ou à une équipe.
Note: Les modèles de tâches répétables se distinguent par une icône en forme de cercle positif sur la droite.
L’écran Appels affiche tous les appels programmés et en cours auxquels vous pouvez participer.
Par défaut, la liste des appels planifiés affiche toutes les entrées disponibles, mais peut être filtrée pour n’afficher que les appels programmés pour aujourd’hui ou dans un avenir proche.
En appuyant sur le bouton Plus d’options (3 points verticaux) dans le coin supérieur droit, vous pouvez trouver le bouton Créer un appel pour démarrer des appels, le bouton Scanner QR pour démarrer des appels en scannant les codes d’appel et le bouton Historique pour accéder aux appels passés à partir de l’historique des appels.
L’écran Contacts affiche tous les utilisateurs de votre liste de contacts. Les utilisateurs qui sont actuellement en ligne sont affichés en haut de la liste. Ils peuvent être facilement identifiés par une petite icône de badge vert sous leur avatar. L’écran de contact contient également un champ de recherche permettant de trouver rapidement un utilisateur particulier.
Par défaut, la liste de contacts affiche tous les utilisateurs, mais vous pouvez masquer ceux qui sont actuellement hors ligne via le bouton Plus d’options (3 points verticaux) dans le coin supérieur droit. De plus, le bouton Plus d’options contient un bouton Créer un appel de groupe pour démarrer une conférence téléphonique.
L’écran Équipes affiche toutes les équipes que vous pouvez appeler. Il contient également un champ de recherche pour trouver rapidement une équipe particulière.
Remarque : Les tâches sont limitées à des modèles et composants d’interface utilisateur spécifiques et ne peuvent être exécutées qu’en mode paysage. Les modèles d’interface utilisateur pris en charge sont les suivants : Texte + Titre, Texte + Image et Titre + Image + 2 Textes V1, V2. Les composants pris en charge sont le texte paginé et le questionnaire. Découvrez-les dans notre catalogue de composants.
⇒ La tâche démarre immédiatement.
Remarque : Naviguez en appuyant sur les boutons situés en bas de l’écran.
⇒ La tâche démarre immédiatement.
Si un autre utilisateur vous appelle, l’application affichera un message de notification et émettra un signal sonore. Vous pouvez ensuite accepter ou refuser l’appel.
Pour participer à l’appel :
Pour rejeter l’appel :
Note: Les appels refusés sont toujours accessibles via l’écran Appels. Tant qu’au moins un participant participe encore à l’appel, il est répertorié sous les appels en cours. Vous pouvez rejoindre l’appel en appuyant sur le bouton Composer à côté de celui-ci.
Les appels individuels vous permettent de contacter un expert de première ligne en particulier pour résoudre un problème. Grâce aux options d’appel disponibles (par exemple, fonction d’appel vidéo, marqueurs AR, tableau blanc), vous pouvez rapidement fournir le contexte nécessaire et l’expert à l’autre bout du fil peut vous guider efficacement vers une solution.
Pour démarrer un appel en tête-à-tête :
⇒ L’appel démarre immédiatement, même si l’autre utilisateur ne s’est pas encore inscrit. Si l’autre utilisateur ne rejoint pas l’appel, vous pouvez interrompre l’appel en appuyant sur le bouton Quitter.
Les conférences téléphoniques vous permettent de contacter simultanément un groupe d’experts de première ligne pour résoudre un problème. Grâce aux options d’appel disponibles (par exemple, fonction d’appel vidéo, marqueurs AR, tableau blanc), vous pouvez rapidement fournir le contexte nécessaire et les experts à l’autre bout du fil peuvent vous guider efficacement vers une solution.
Pour démarrer une conférence téléphonique :
⇒ L’appel démarre immédiatement, même si aucun autre utilisateur ne s’est encore inscrit. Si aucun autre utilisateur ne rejoint l’appel, vous pouvez interrompre l’appel en appuyant sur le bouton Quitter.
Les appels d’équipe vous permettent de contacter un ou plusieurs membres d’un groupe particulier d’experts de première ligne pour résoudre un problème. Lors de l’appel d’une équipe, tous les membres reçoivent une notification et peuvent rejoindre l’appel à tout moment. Grâce aux options d’appel disponibles (par exemple, fonction d’appel vidéo, marqueurs AR, tableau blanc), vous pouvez rapidement fournir le contexte nécessaire et les experts à l’autre bout du fil peuvent vous guider efficacement vers une solution.
Pour démarrer un appel d’équipe :
⇒ L’appel démarre immédiatement, même si aucun autre utilisateur ne l’a encore rejoint. Si aucun autre utilisateur ne rejoint l’appel, vous pouvez interrompre l’appel en appuyant sur le bouton Quitter.
Les codes d’appel vous permettent de démarrer plusieurs fois une conférence téléphonique avec des paramètres prédéfinis spécifiques. Les codes QR respectifs sont créés par les administrateurs et peuvent être facilement scannés avec l’appareil photo de votre appareil.
Pour démarrer un appel en scannant un code QR :
⇒ L’appel démarre immédiatement, même si aucun autre utilisateur ne s’est encore inscrit. Si aucun autre utilisateur ne rejoint l’appel, vous pouvez interrompre l’appel en appuyant sur le bouton Quitter.
En plus de créer un appel immédiat, il est également possible de programmer un appel avec une heure et une date spécifiques pour l’avenir.
Pour planifier un appel :
⇒ L’appel planifié s’affiche sur l’écran Appels. Pour accéder aux détails de l’appel, appuyez sur la barre d’appel spécifique dans la liste. Lorsque vous appuyez sur l’appel, il est possible de modifier les détails de l’appel ou de supprimer l’appel en appuyant sur le bouton Plus d’options.
Note: Vous pouvez démarrer l’appel à tout moment en cliquant simplement sur Rejoindre. Vous pouvez également cliquer sur Partager l’invitation pour partager le lien d’invitation à l’appel avec l’option de partage souhaitée.
Pour rendre la communication aussi facile et efficace que possible, Frontline offre une variété de fonctions qui sont disponibles pendant les appels. Les options disponibles en cours d’appel vont des actions de base en ce qui concerne le flux vidéo en direct aux outils de collaboration sophistiqués tels que les marqueurs AR ou les tableaux blancs.
Si les caméras des utilisateurs sont allumées, leurs flux vidéo s’affichent dès qu’un appel a commencé. En fonction des autorisations accordées, l’écran vidéo en direct offre un certain nombre de fonctionnalités de base pour faciliter la communication.
Pour utiliser les options d’appel de base :
Allumer/éteindre l’appareil photo
Basculer entre la caméra avant et la caméra arrière
Activer/désactiver le microphone
Activer/désactiver l’audio
Laisser l’appel
La fonction de marqueur AR est un excellent moyen de fournir un contexte visuel lors de la discussion d’un sujet ou d’un problème particulier. Vous pouvez placer des flèches virtuelles ou dessiner différentes formes pour mettre en évidence certains objets du monde réel. Une fois qu’un marqueur a été placé, il reste dans sa position même si la perspective de la caméra change. Cela garantit que les références importantes ne se perdent pas et peuvent toujours être identifiées correctement.
Il existe 3 types de marqueurs différents :
Note: Seul un nombre maximum de 9 marqueurs permanents (flèches et/ou formes dessinées au stylo) peut être ajouté et affiché en même temps. Si vous ajoutez un autre marqueur permanent après avoir atteint cette limite, le plus ancien disparaîtra automatiquement.
Pour utiliser les marqueurs AR :
Note: L’accès à la fonction de tableau blanc nécessite les autorisations utilisateur correspondantes. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre administrateur.
Les tableaux blancs vous permettent de dessiner des idées et des concepts sur un tableau numérique pour mieux visualiser des informations complexes ou des processus en plusieurs étapes. Vous pouvez télécharger des images existantes à partir de votre appareil ou utiliser des instantanés capturés directement lors d’un appel. Une fois qu’une image a été placée, vous pouvez directement dessiner dessus et faire vos annotations.
Pour utiliser la fonction de tableau blanc :
Ajouter une image
Partager le tableau blanc
Annuler la dernière étape
Refaire la dernière étape
Supprimer l’élément actuel
Dessinez sur l’image ajoutée
Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être activées en appuyant sur le bouton Plus d’options (3 points verticaux) dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez envoyer un message à l’expert de première ligne en appuyant sur le bouton de la bulle de dialogue en haut.
Note: Le chat comprend également des informations sur le journal des appels, telles que les participants qui rejoignent ou quittent l’appel et d’autres actions effectuées pendant l’appel.
Il est possible d’envoyer des fichiers tels que des documents, des images ou des vidéos à partir de votre appareil. Il est également possible de prendre des photos et de les envoyer instantanément au chat, y compris les informations GPS.
Pour utiliser la fonction de chat :
Les paramètres de traduction peuvent être gérés en appuyant sur le bouton Plus d’options (3 points verticaux) dans le coin supérieur droit. De plus, le bouton Plus d’options contient un bouton Fichiers permettant d’afficher les médias et documents partagés au cours de l’appel.
Note: Il est possible de traduire vos messages de chat dans les langues suivantes : tchèque, français, polonais, grec, italien, anglais, espagnol, hongrois, portugais, allemand et néerlandais.
Les participants à l’appel seront répertoriés comme En direct et Invités avec le type d’appareil qu’ils utilisent et l’état de leur microphone. Il est possible d’inviter d’autres utilisateurs à l’appel à partir de la liste de contacts ou de partager un lien d’appel avec eux en appuyant sur l’icône Plus en haut de l’écran.
Pour voir la section des participants :
D’autres utilisateurs peuvent être invités à l’appel en cours. Pour ajouter d’autres utilisateurs à l’appel :
Il est également possible de partager le lien de l’appel. Pour partager le lien de votre appel en cours :
Après avoir cliqué sur le bouton Plus d’options (3 points verticaux) dans le coin supérieur droit, vous avez accès aux options suivantes :
Note: Vous pouvez toujours jeter et prendre une autre photo en appuyant sur Reprendre avant de continuer.
⇒ Vous devez autoriser les options Enregistrer l’écran et le microphone ou Enregistrer l’écran uniquement pour démarrer le partage d’écran.
La langue parlée peut être modifiée en plusieurs langues lorsqu’elle est activée. Pour changer la langue parlée :
Remarque : Après avoir activé les sous-titres en direct, une bannière apparaîtra en bas de votre écran. Vous pouvez également modifier la langue parlée en appuyant sur Modifier dans cette bannière.
L’historique des appels affiche une liste de tous les appels passés avec leurs détails spécifiques (c’est-à-dire l’heure et la date, la durée, les participants). En plus de cela, il vous donne également accès à tous les messages de chat et pièces jointes qui ont été échangés.
Note: Tous les fichiers multimédias tels que les vidéos sont répertoriés dans l’onglet « Médias ». Tous les autres formats de fichiers sont répertoriés dans l’onglet « Documents ».
Remarque : La disponibilité générale de ce paramètre dépend du modèle de l’appareil.
Pour afficher les informations de licence des composants tiers utilisés par l’application mobile Frontline Workplace :
⇒ Vous êtes redirigé vers le menu des paramètres de votre appareil, où vous pouvez accéder aux informations de licence respectives.
Pour consulter le contrat de licence de l’utilisateur final (CLUF) TeamViewer et le contrat de traitement des données (DPA) TeamViewer :
⇒ Vous êtes redirigé vers la section du site Web TeamViewer qui contient le CLUF et l’ATD.
Pour consulter les avis de confidentialité de TeamViewer :
⇒ Vous êtes redirigé vers les sections du site Web de TeamViewer qui contiennent les différents avis de confidentialité.