Remarque : xInspect et xMake partagent des fonctionnalités presque identiques et sont documentés ensemble. Le principal facteur distinctif est la couleur du thème, xInspect étant vert et xMake jaune.
xInspect ou xMake est utilisé pour gérer et attribuer des tâches aux utilisateurs et aux équipes. Ce faisant, la solution vous permet de créer, de supprimer ou d’exporter des tâches spécifiques.
Une tâche peut être comprise comme un flux de travail. Lorsqu’il est attribué à un utilisateur, il apparaîtra dans la liste des tâches de l’utilisateur sous « Mes tâches ». S’il est affecté à une équipe, chaque membre de l’équipe recevra la même tâche. Les tâches attribuées seront automatiquement synchronisées avec la version la plus récente publiée du workflow.
Pour accéder à xInspect / xMake :
- Cliquez sur xInspect / xMake dans le menu de navigation à gauche du tableau de bord FCC.
- Ouvrez l’onglet Liste des tâches .
Après avoir choisi une tâche dans la liste en double-cliquant dessus, une fenêtre modale de détails de la tâche contenant ses informations spécifiques s’ouvre :
- Informations sur la tâche
- Statut : état actuel de la tâche
- Attribué à : utilisateur affecté à la tâche
- Remarque : Notes écrites par l’utilisateur lors de la création d’une tâche
- Créé par : Utilisateur qui a créé la tâche
- Étiquettes: Ajout d’un identificateur pour marquer cette tâche
- Créé le : Date et heure de création de la tâche
- Workflow : Workflow affecté à la tâche
- ID externe : Identificateur de référencement de la tâche
- Détails de la tâche
- Nom de l’étape : nom donné à l’étape dans le workflow
- Durée : Temps passé sur cette étape
- Nombre de pas : nombre de fois où cette étape a été appelée
- Média : Médias enregistrés dans cette étape
- Commentaires : commentaires enregistrés à cette étape
Il est possible de télécharger la version PDF des informations sur la tâche en sélectionnant la tâche souhaitée dans la liste des tâches, en cliquant sur Exporter la liste des tâches, puis en choisissant Exporter le PDF. Il existe également des options permettant d’exporter les informations sur la tâche sous forme de fichier XLSX .
Création d’une tâche
- Cliquez sur Créer une tâche.
- Une nouvelle fenêtre modale de tâche s’ouvre et vous oblige à définir un nom, un flux de travail et (au moins) un utilisateur ou une équipe. En option, vous pouvez également définir une date planifiée, des balises ainsi qu’ajouter une remarque.
- Nom* : nom unique de la tâche
- Workflows* : Workflow affecté à la tâche
- Date planifiée : date à laquelle les tâches doivent être effectuées (visible par tous les utilisateurs affectés)
- ID externe : Identificateur permettant de référencer la tâche
- Tags : Ajout d’un identifiant pour signaler cette tâche
- Remarque : Notes écrites par l’utilisateur lors de la création d’une tâche
- Ajouter des membres* : champ de recherche permettant d’affecter des utilisateurs à la tâche
Remarque : (*) marque les détails obligatoires
3. Après avoir défini les détails respectifs, cliquez sur Créer en bas à droite.