Si es la primera vez que usas la aplicación móvil de Frontline Workplace, debes emparejarla con la instancia de servidor adecuada. Esto garantiza la correcta sincronización de los datos necesarios.
Hay 2 formas diferentes de emparejar la aplicación Frontline Workplace instalada en tu dispositivo con una instancia de servidor:
Para emparejar la aplicación a través del código de configuración:
Para emparejar la aplicación ingresando manualmente los detalles del servidor:
Hay 2 formas de iniciar sesión en la aplicación:
Para iniciar sesión introduciendo las credenciales:
Para iniciar sesión escaneando el código QR:
Es posible volver a emparejar la aplicación después de cerrar la sesión ingresando manualmente sus credenciales para obtener licencias y permisos alternativos.
Para cambiar el servidor que ha emparejado anteriormente:
La barra de estado se encuentra en la parte superior de la aplicación móvil de Frontline Workplace. Le informa sobre el estado general de su dispositivo.
La sección de navegación se encuentra en la parte inferior de la aplicación móvil de Frontline Workplace. Le da acceso a las pantallas Mis tareas, Llamadas, Contactos y Equipos .
Nota: Para poder ver esta pantalla, el administrador de primera línea debe proporcionarle los roles y permisos necesarios.
La pantalla Mis tareas muestra todas las tareas asignadas a un usuario o equipo.
Nota: Las plantillas de tareas repetibles se pueden distinguir por un icono de círculo más a la derecha.
La pantalla Llamadas muestra todas las llamadas programadas y en curso a las que puede unirse.
De forma predeterminada, la lista de llamadas programadas muestra todas las entradas disponibles, pero se puede filtrar para mostrar solo las llamadas programadas para hoy o para el futuro próximo.
Al tocar el botón Más opciones (3 puntos verticales) en la esquina superior derecha, puede encontrar el botón Crear una llamada para iniciar llamadas, el botón Escanear QR para iniciar llamadas escaneando códigos de llamada y el botón Historial para acceder a llamadas anteriores desde el historial de llamadas.
La pantalla Contactos muestra todos los usuarios de la lista de contactos. Los usuarios que están actualmente en línea se muestran en la parte superior de la lista. Se pueden identificar fácilmente por un pequeño icono de insignia verde debajo de su avatar. La pantalla de contacto también contiene un campo de búsqueda para encontrar rápidamente a un usuario en particular.
De forma predeterminada, la lista de contactos muestra todos los usuarios, pero puede ocultar aquellos que están actualmente desconectados a través del botón Más opciones (3 puntos verticales) en la esquina superior derecha. Además, el botón Más opciones contiene un botón Crear llamada grupal para iniciar una llamada de conferencia.
La pantalla Equipos muestra todos los equipos a los que puede llamar. También contiene un campo de búsqueda para encontrar rápidamente un equipo en particular.
Nota: Las tareas se limitan a plantillas y componentes específicos de la interfaz de usuario, y solo se pueden ejecutar en modo horizontal. Las plantillas de interfaz de usuario admitidas incluyen Texto + Título, Texto + Imagen y Título + Imagen + 2 Textos V1, V2. Los componentes admitidos son Texto paginado y Cuestionario. Véalos en nuestro Catálogo de Componentes.
⇒ La tarea comienza inmediatamente.
Nota: Navegue tocando los botones que se encuentran en la parte inferior de la pantalla.
⇒ La tarea comienza inmediatamente.
En caso de que otro usuario te llame, la aplicación mostrará un mensaje de notificación y reproducirá una señal de sonido. A continuación, puede aceptar o rechazar la llamada.
Para unirse a la llamada:
Para descartar la llamada:
Nota: Todavía se puede acceder a las llamadas rechazadas a través de la pantalla Llamadas. Siempre que al menos un participante siga en la llamada, aparecerá en las convocatorias en curso. Puede unirse a la llamada tocando el botón Marcar junto a ella.
Las llamadas individuales le permiten ponerse en contacto con un experto de primera línea en particular para resolver un problema. Gracias a las opciones de llamada disponibles (por ejemplo, función de videollamada, marcadores de realidad aumentada, pizarra), puede proporcionar rápidamente el contexto necesario y el experto al otro lado puede guiarlo de manera efectiva hacia una solución.
Para iniciar una llamada individual:
⇒ La llamada comienza inmediatamente aunque el otro usuario aún no se haya unido. Si el otro usuario no se une a la llamada, puede abortar la llamada tocando el botón Salir.
Las conferencias telefónicas le permiten ponerse en contacto simultáneamente con un grupo de expertos de primera línea para resolver un problema. Gracias a las opciones de llamada disponibles (por ejemplo, función de videollamada, marcadores de realidad aumentada, pizarra), puede proporcionar rápidamente el contexto necesario y los expertos del otro lado pueden guiarlo de manera efectiva hacia una solución.
Para iniciar una llamada de conferencia:
⇒ La llamada comienza inmediatamente aunque ningún otro usuario se haya unido todavía. Si ningún otro usuario se une a la llamada, puede abortar la llamada tocando el botón Salir.
Las llamadas de equipo le permiten ponerse en contacto con uno o más miembros de un grupo particular de expertos de primera línea para resolver un problema. Al llamar a un equipo, todos los miembros reciben una notificación y pueden unirse a la llamada en cualquier momento. Gracias a las opciones de llamada disponibles (por ejemplo, función de videollamada, marcadores de realidad aumentada, pizarra), puede proporcionar rápidamente el contexto necesario y los expertos del otro lado pueden guiarlo de manera efectiva hacia una solución.
Para iniciar una llamada de equipo:
⇒ La llamada comienza inmediatamente aunque ningún otro usuario se haya unido todavía. Si ningún otro usuario se une a la llamada, puede abortar la llamada tocando el botón Salir.
Los códigos de llamada le permiten iniciar una llamada de conferencia con configuraciones específicas predefinidas varias veces. Los respectivos códigos QR son creados por los administradores y se pueden escanear fácilmente con la cámara de su dispositivo.
Para iniciar una llamada escaneando un código QR:
⇒ La llamada comienza inmediatamente aunque ningún otro usuario se haya unido todavía. Si ningún otro usuario se une a la llamada, puede abortar la llamada tocando el botón Salir.
Además de crear una llamada inmediata, también es posible programar una llamada con una hora y fecha específicas para el futuro.
Para programar una llamada:
⇒ La llamada programada aparece en la pantalla Llamadas. Para acceder a los detalles de la llamada, toque la barra de llamada específica dentro de la lista. Al tocar la llamada, es posible editar los detalles de la llamada o eliminar la llamada tocando el botón Más opciones.
Nota: Puede iniciar la llamada en cualquier momento simplemente haciendo clic en Unirse. También puede hacer clic en Compartir invitación para compartir el enlace de invitación a la llamada con la opción de compartir deseada.
Para que la comunicación sea lo más fácil y efectiva posible, Frontline ofrece una variedad de funciones que están disponibles durante las llamadas. Las opciones disponibles en la llamada van desde acciones básicas con respecto a la transmisión de video en vivo hasta sofisticadas herramientas de colaboración como marcadores AR o pizarras.
Siempre que las cámaras de los usuarios estén encendidas, sus transmisiones de vídeo se muestran tan pronto como se inicia una llamada. Dependiendo de los permisos otorgados, la pantalla de video en vivo ofrece una serie de funcionalidades básicas para facilitar la comunicación.
Para usar las opciones básicas de llamada:
Encender/apagar la cámara
Cambiar entre la cámara frontal y trasera
Encender/apagar el micrófono
Activar/desactivar el audio
Salir de la llamada
La función de marcador AR es una excelente manera de proporcionar contexto visual cuando se discute un tema o problema en particular. Puede colocar flechas virtuales o dibujar diferentes formas para resaltar ciertos objetos del mundo real. Una vez que se ha colocado un marcador, permanece en su posición incluso si cambia la perspectiva de la cámara. Esto garantiza que las referencias importantes no se pierdan y siempre se puedan identificar correctamente.
Hay 3 tipos diferentes de marcadores:
Nota: Solo se puede agregar y mostrar un número máximo de 9 marcadores permanentes (flechas y/o formas dibujadas con bolígrafo) al mismo tiempo. Si agrega otro marcador permanente después de alcanzar este límite, el más antiguo desaparecerá automáticamente.
Para usar los marcadores AR:
Nota: El acceso a la función de pizarra requiere los permisos de usuario correspondientes. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador.
Las pizarras le permiten dibujar ideas y conceptos en una pizarra digital para visualizar mejor información compleja o procesos de varios pasos. Puede cargar imágenes existentes desde su dispositivo o usar instantáneas capturadas directamente durante una llamada. Una vez que se ha colocado una imagen, puede dibujar directamente sobre ella y hacer sus anotaciones.
Para utilizar la función de pizarra:
Añadir imagen
Compartir pizarra
Deshacer el último paso
Rehacer el último paso
Eliminar el elemento actual
Dibuja en la imagen añadida
Las funciones adicionales se pueden activar tocando el botón Más opciones (3 puntos verticales) en la esquina superior derecha.
Puedes enviar un mensaje al experto de Primera Línea tocando el botón de burbuja de diálogo en la parte superior.
Nota: El chat también incluye información del registro de llamadas, como los participantes que se unen o abandonan la llamada y otras acciones realizadas durante la llamada.
Es posible enviar archivos como documentos, imágenes o videos desde su dispositivo. También es posible tomar fotos y enviarlas al chat al instante incluyendo la información del GPS.
Para usar la función de chat:
La configuración de traducción se puede administrar tocando el botón Más opciones (3 puntos verticales) en la esquina superior derecha. Además, el botón Más opciones contiene un botón Archivos para ver los medios y documentos compartidos dentro de la llamada.
Nota: Es posible traducir sus mensajes de chat a los siguientes idiomas: checo, francés, polaco, griego, italiano, inglés, español, húngaro, portugués, alemán y holandés.
Los participantes de la llamada aparecerán como En vivo e invitados con el tipo de dispositivo que utilizan y el estado de su micrófono. Es posible invitar a más usuarios a la llamada desde la lista de contactos o compartir un enlace de llamada con ellos tocando el icono Más en la parte superior de la pantalla.
Para ver la sección de participantes:
Se puede invitar a más usuarios a la llamada actual. Para agregar más usuarios a la llamada:
También es posible compartir el enlace de la llamada. Para compartir el enlace de tu llamada actual:
Después de tocar el botón Más opciones (3 puntos verticales) en la esquina superior derecha, tiene acceso a las siguientes opciones:
Nota: Siempre puede descartar y tomar otra foto tocando Retomar antes de continuar.
⇒ Debe permitir las opciones Grabar pantalla y micrófono o Grabar solo pantalla para comenzar a compartir pantalla.
El idioma hablado se puede cambiar a varios idiomas cuando está habilitado. Para cambiar el idioma hablado:
Nota: Después de habilitar los subtítulos en vivo, aparecerá un banner en la parte inferior de la pantalla. También puede cambiar el idioma hablado tocando Cambiar dentro de ese banner.
El historial de llamadas muestra una lista de todas las llamadas anteriores con sus detalles específicos (es decir, hora y fecha, duración, participantes). Además de eso, también le da acceso a los mensajes de chat y archivos adjuntos que se intercambiaron.
Nota: Todos los archivos multimedia, como videos, se enumeran en la pestaña "Medios". Todos los demás formatos de archivo se enumeran en la pestaña "Documentos".
Nota: La disponibilidad general de esta configuración depende del modelo de dispositivo.
Para ver la información de licencia de los componentes de terceros que usa la aplicación móvil de Frontline Workplace, sigue estos pasos:
⇒ Se le redirigirá al menú de configuración de su dispositivo, donde podrá acceder a la información de la licencia correspondiente.
Para ver el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) de TeamViewer y el Acuerdo de procesamiento de datos (DPA) de TeamViewer:
⇒ Se le redirigirá a la sección del sitio web de TeamViewer que contiene el EULA y el DPA.
Para ver los Avisos de privacidad de TeamViewer:
⇒ Se le redirige a las secciones del sitio web de TeamViewer que contienen los distintos avisos de privacidad.