Um modelo é uma tarefa de fluxo de trabalho atribuída a um usuário ou uma equipe. Em comparação com uma tarefa, um modelo pode ser usado várias vezes por um usuário do Frontline Workplace.
Os modelos armazenam informações sobre um determinado fluxo de trabalho, um nome ou comentários. Depois que uma tarefa é gerada por meio da lista de modelos , ela pode ser concluída no Frontline Workplace. Os administradores recebem um log dos dados da tarefa concluída por meio da lista de tarefas.
Para acessar modelos:
- Clique em xInspect / xMake no menu de navegação à esquerda do painel da FCC.
- Abra a guia Modelos .
Criando um novo modelo
- Clique em Criar modelo.
- Um modal aparece onde o usuário precisa inserir os detalhes do modelo. Semelhante à criação de uma tarefa, um nome e um fluxo de trabalho são necessários para criar um novo modelo. Além disso, é possível atribuir vários usuários e equipes.
- Nome*: Nome exclusivo para o modelo
- Fluxo de trabalho*: fluxo de trabalho atribuído ao modelo
- Versão: Versões disponíveis do fluxo de trabalho
- Tags: Identificador que permite que os usuários exibam o modelo de tarefa a partir das "Tags de tarefa" no Frontline Workplace
- Comentário: Qualquer observação que o usuário ou outros administradores devem ver ao visualizar os detalhes do modelo
- Selecionável na lista de tarefas?: Configuração para permitir que os usuários selecionem o modelo na lista de tarefas em "Minhas Tarefas" no aplicativo Frontline Workplace (marcado por padrão)
- Equipes: equipes disponíveis para atribuir o modelo
- Adicionar membros*: usuários disponíveis aos quais a tarefa pode ser atribuída
Nota: (*) marca detalhes obrigatórios.
3. Após definir os respectivos detalhes, clique em Salvar no canto inferior direito.
Editando um modelo
Para editar um modelo, basta clicar no item desejado na lista, que abrirá o modal correspondente. Isso permite que você altere o nome, as tags e os comentários. Os usuários também podem adicionar equipes e membros aos quais o fluxo de trabalho será atribuído. Depois, clique em Salvar para confirmar as alterações.
O botão Imprimir QR Code gera um código QR para o fluxo de trabalho na forma de um documento PDF que pode ser baixado e impresso. O botão Excluir modelo remove o modelo da lista.
Usando as funções de pesquisa e filtro
Os usuários podem encontrar facilmente uma tarefa específica usando o recurso de pesquisa disponível para a lista de modelos. Além disso, eles também podem filtrar a lista clicando no botão correspondente no canto superior direito da página. Ao fazer isso, os usuários podem filtrar modelos por fluxos de trabalho, Usuários, Equipes e Tags.
