Mujer de negocios sentada en el interior utilizando un ordenador portátil

Trabajar desde casa con TeamViewer

Consejos, técnicas y las mejores tecnologías para trabajar a distancia con éxito y sin estrés.

 

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TeamViewer Remote

¿Qué es exactamente trabajar desde casa?

Trabajar desde casa (WFH) se refiere a hacer tu trabajo a distancia (normalmente en casa), en lugar de en las instalaciones de tu empresa.

El trabajo a domicilio está estrechamente ligado al trabajo flexible, es decir, a la idea de dar a los empleados la posibilidad de elegir cómo, cuándo y dónde realizar su trabajo. En este sentido, los sistemas de trabajo a domicilio pueden adoptar distintas formas. Esto incluye el modelo totalmente remoto, en el que los empleados pasan todo su tiempo trabajando a distancia por defecto. Más comúnmente, también incluye varios acuerdos híbridos de trabajo desde casa, en los que los empleados dividen su tiempo entre el hogar y la oficina.

Cómo construir tu oficina en casa

¿En qué consiste un buen sistema para trabajar desde casa? Tu objetivo final debe ser crear un entorno en el que te sientas cómodo, en el que sea improbable que te distraigas y en el que tengas a mano todo lo que necesitas. Aquí tienes algunos consejos para organizarlo.

Elección del emplazamiento

Uno de los principales retos del trabajo a distancia consiste en establecer límites entre la vida en casa y en la oficina. Una de las mejores formas de conseguirlo es crear una zona de trabajo diferenciada. Puede ser una habitación específica (un dormitorio libre, por ejemplo). Si eso no es posible y tienes que trabajar en una zona de vivienda general, aún hay cosas que puedes hacer para delimitar físicamente tu zona de trabajo. Algunos ejemplos son la reordenación del mobiliario, por ejemplo, cambiar la posición de una librería para que quede perpendicular a una pared y crear así un puesto de trabajo esquinero.

Luminosidad

Una iluminación deficiente puede minar tus niveles de energía, reducir la concentración y mermar tu productividad. Sin embargo, si dependes de una luz artificial demasiado intensa, también puede ser perjudicial para el trabajo. 

Como punto de partida, intenta aprovechar al máximo la luz natural situando tu escritorio cerca de una ventana. Eso sí, ten cuidado con la posición para que no te golpee el resplandor de la pantalla. Además, si vas a hacer muchas videoconferencias, procura no sentarte directamente frente a una ventana, ya que aparecerás en la sombra. 

 

Ergonomía 

Vas a pasar mucho tiempo en tu puesto de trabajo remoto, por lo que es importante elegir una silla para trabajar desde casa que sujete la espalda y favorezca una buena postura. 

Entre las características ergonómicas esenciales de la silla de oficina en casa se incluyen una altura del asiento y unos reposabrazos fácilmente ajustables que le permitan sentarse con los pies apoyados en el suelo y los brazos a la altura de la parte superior del escritorio. Para apoyar adecuadamente la parte inferior de la espalda, también es importante la asistencia lumbar.

Temperatura 

Intenta mantener tu zona de trabajo a una temperatura agradable de 18 °C. El flujo de aire también es importante, así que intenta abrir las ventanas o claraboyas más cercanas durante al menos 5-10 minutos varias veces al día. 

 

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¿Cómo ayuda TeamViewer a trabajar desde casa?

Además de contar con la configuración física adecuada para el trabajo a distancia, también es esencial disponer de las capacidades tecnológicas adecuadas.

TeamViewer Remote está diseñado para proporcionarte una solución completa de trabajo desde casa. Gracias a sus completas funciones de acceso y control remoto, TeamViewer Remote te permite acceder y manejar el ordenador de tu oficina, incluidos todos los archivos y aplicaciones. También puedes utilizar el control remoto para acceder a una red corporativa a través del dispositivo corporativo como si estuvieras físicamente en la oficina. Además, como la solución es totalmente compatible entre sí a través del cliente web, puedes hacer todo esto a través del dispositivo que prefieras, ya sea un PC o portátil Windows, un iMac o MacBook, o un móvil o tableta iOS o Android.

Tanto si trabajas de forma totalmente remota como si lo hace en un modelo híbrido de casa y oficina, TeamViewer Remote te permite acceder a los activos de la empresa sin problemas, entrar y salir de proyectos desde diferentes ubicaciones, y ayudar y dar soporte a tus compañeros, todo ello utilizando una solución única, segura y fácil de usar. 

 

Trabajar a distancia nunca fue tan fácil.

Trabaje desde casa

Para evitar problemas de rendimiento, es esencial disponer de una conexión Wi-Fi potente y fiable. Sobre todo si vas a realizar muchas tareas que requieran mucho ancho de banda cuando trabajes a distancia (por ejemplo, trabajar con vídeo o ejecutar varias aplicaciones en la nube a la vez), probablemente obtendrás mejores resultados si conectas el ordenador a Internet a través de un cable Ethernet en lugar de hacerlo de forma inalámbrica.

Una de las principales ventajas de una solución como TeamViewer Remote es la posibilidad de abrir el portátil desde casa (o desde cualquier otro lugar) y acceder de forma remota, rápida y segura a hojas de cálculo, documentos de texto y otros elementos contenidos en los sistemas de trabajo.

Si estás acostumbrado a tener varios documentos, pestañas del navegador y ventanas de aplicaciones abiertas en dos pantallas en la oficina, te va a resultar muy difícil acostumbrarte a una sola pantalla de portátil en casa. TeamViewer Remote ofrece soporte multimonitor, lo que te permite acceder a varias pantallas remotas a la vez y trabajar en ellas como si estuvieras físicamente sentado frente a ellas. Sin embargo, por regla general, sea cual sea la configuración visual que tengas en la oficina, deberías intentar replicar la que tienes en casa. Lo mismo se aplica al uso del ratón y el teclado. 

A la hora de considerar qué equipo de audio vas a necesitar, conviene tener en cuenta cuánto tiempo vas a pasar en reuniones virtuales y llamadas de voz, las características de tu entorno de trabajo en casa, así como tu estilo de trabajo. 

Si sólo atiendes llamadas y reuniones ocasionales, probablemente podrás arreglártelas sin problemas con el altavoz y el micrófono integrados en el ordenador. Si vas a pasar mucho tiempo en reuniones, unos auriculares de audio orientados al trabajo pueden ser una buena inversión. Opta por un modelo con cancelación de ruido si tu espacio de trabajo es propenso a molestias acústicas ocasionales. Consigue un kit de auriculares inalámbricos si te gusta levantarte y moverte durante las llamadas. 

Cómo mantener un equilibrio saludable en el trabajo desde casa

Sigue estos consejos para evitar que el trabajo en casa invada tu tiempo y tu espacio personales:

  1. Dispositivos separados para el trabajo y el uso personal. Si es posible, utiliza el portátil de la empresa sólo para trabajar. Utiliza otro dispositivo para el ocio, idealmente uno que no tenga instaladas herramientas de trabajo. 
  2. Ten una rutina matutina (por ejemplo, desayuno y ejercicio) completamente separada del trabajo. 
  3. Diseña un horario diario de trabajo desde casa con una hora de inicio y finalización definidas. 
  4. Haz una pausa para comer, separada de tu zona de trabajo. 
  5. Sal de casa cuando acabe la jornada laboral. Por ejemplo, dar un paseo a pie o en bicicleta. Esto ayuda a establecer aguas claras entre el trabajo y el tiempo personal. 

Cómo ser más productivo trabajando desde casa

Para asegurarte de que no estás atado a tu escritorio de trabajo remoto más tiempo del necesario, ten en cuenta lo siguiente: 

  • Haz una lista de tareas realista cada día y cúmplela.

  • Intenta mantener el horario normal de oficina si puedes.

  • Establece horas determinadas para revisar tus mensajes y evitar así una serie de distracciones provocadas por la respuesta a los correos electrónicos. 

  • Tómate descansos regulares (esenciales para recargar tus niveles de energía a lo largo del día).

  • Elimina las distracciones digitales, por ejemplo limitando el uso de las máquinas al trabajo y resistiendo a la tentación de consultar las redes sociales fuera de los descansos. 

¿En qué trabajos se puede trabajar desde casa?

Con una solución integral de teletrabajo como TeamViewer Remote, puede conectarse de forma segura a los dispositivos de trabajo desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. 

Esta flexibilidad abre la posibilidad de trabajar desde casa a un amplio abanico de puestos, incluidos los de atención al cliente y asistencia técnica. He aquí algunos ejemplos:

  • Todas las funciones de oficina, desde la alta dirección hasta los asistentes administrativos

  • Gestores de cuentas 

  • Jefes de producción (TeamViewer Remote permite el control remoto de equipos desatendidos y sin supervisión)

  • Servicio de atención al cliente

  • Personal de soporte informático y servicio de asistencia 

  • Formadores y educadores profesionales

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  1. Boehringer Ingelheim
  2. Back IT Up
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Boehringer Ingelheim ofrece una asistencia efectiva y una rápida incorporación de empleados a través de TeamViewer y gafas inteligentes.

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Preguntas frecuentes

  •  Utiliza una lista de tareas.

  • Intenta mantener un horario de trabajo fijo.

  • Programa horarios para responder a los mensajes y no distraerte de la tarea que tiene entre manos.

  • Establece una hora de descanso cada día para distinguir el tiempo de trabajo del tiempo personal.

 

Tres ventajas clave del trabajo desde casa para su empresa: 

  • Mayor productividad. Muchas organizaciones consideran que dar a sus empleados la opción de trabajar desde casa aumenta la productividad y la creatividad, además de elevar la moral del personal a largo plazo. 

  • Menos tiempos muertos. Con acceso a las mejores soluciones de teletrabajo, los empleados pueden acceder a datos y herramientas esenciales durante sus viajes de trabajo, lo que les ayuda a seguir siendo productivos mientras se desplazan. 

  • Acceso a una mano de obra global. Con una solución como TeamViewer Remote a tu alcance, tu fuerza de trabajo potencial ya no se limita a las personas que pueden desplazarse a la oficina todos los días. Esto puede dar lugar a una reserva de talento significativamente mayor entre la que elegir.