훌륭한 재택근무 환경의 조건은 무엇인가요? 최종 목표는 편안하고 주의가 산만해지지 않으며 필요한 모든 것이 가까이에 있는 환경을 조성하는 것입니다. 다음은 이를 구성하기 위한 몇 가지 팁입니다.
원격 근무의 가장 큰 어려움은 가정과 사무실 생활의 경계를 설정하는 것입니다. 이를 달성하는 가장 좋은 방법 중 하나는 별도의 작업 영역을 만드는 것입니다. 전용 방(예: 여분의 침실)이 될 수 있습니다. 그렇게 할 수 없고 일반 거실 공간에서 작업해야 하는 경우에도 물리적으로 작업 영역을 구분할 수 있는 방법이 있습니다. 예를 들어 코너 워크스테이션을 만들기 위해 책장을 벽과 직각이 되도록 재배치하는 등 가구를 재배치할 수 있습니다.
조명이 어두우면 에너지가 떨어지고 집중력이 저하되며 생산성이 떨어질 수 있습니다. 그러나 마찬가지로 너무 강한 인공 조명에 의존하는 경우에도 업무에 방해가 될 수 있습니다.
우선 책상을 창문 가까이에 배치하여 자연 채광을 최대한 활용하세요. 화면 눈부심에 시달리지 않도록 위치 선정에 주의하세요. 또한 화상 회의를 많이 할 예정이라면 창문 바로 앞에 앉으면 그림자가 생길 수 있으므로 창문 바로 앞에 앉지 마세요.
원격 워크스테이션에서 많은 시간을 보내게 될 것이므로 허리를 지지하고 바른 자세를 취할 수 있는 재택근무용 의자를 선택하는 것이 중요합니다.
홈 오피스 의자의 필수 인체공학적 기능으로는 쉽게 조절할 수 있는 좌석 높이와 팔걸이가 있어 발을 바닥에 평평하게 붙이고 책상 위에 팔을 올려놓고 앉을 수 있습니다. 허리를 제대로 받쳐주려면 요추 지지대도 중요합니다.
작업 공간을 18°C의 쾌적한 온도로 유지하세요. 공기 흐름도 중요하므로 하루 종일 여러 번 최소 5~10분 동안 가장 가까운 창문이나 채광창을 열도록 하세요.
원격 근무에 적합한 물리적 환경을 갖추는 것과 함께 적절한 기술 역량을 갖추는 것도 필수적입니다.
TeamViewer Remote와 같은 솔루션의 주요 이점 중 하나는 집이나 어디서든 노트북을 열어 업무 시스템에 포함된 스프레드시트, 텍스트 문서 및 기타 항목에 빠르고 안전하게 원격으로 액세스할 수 있다는 점입니다.
사무실에서 여러 개의 문서, 브라우저 탭, 애플리케이션 창을 두 개의 화면에 띄워놓고 사용하는 데 익숙하다면 집에서는 노트북 화면 하나에 익숙해지기가 매우 어려울 것입니다. TeamViewer Remote는 멀티 모니터 지원 기능을 제공하여 여러 원격 화면에 한 번에 액세스하고 실제로 앞에 앉아 있는 것처럼 여러 화면에서 작업할 수 있습니다. 하지만 원칙적으로 사무실의 시각적 디스플레이 설정이 무엇이든 재택근무 환경을 그대로 재현하는 것을 목표로 해야 합니다. 마우스와 키보드 사용도 마찬가지입니다.
어떤 오디오 장비가 필요한지 고려할 때는 가상 회의와 음성 통화에 얼마나 많은 시간을 할애할지, 재택 근무 환경의 특성, 업무 스타일을 고려하는 것이 좋습니다.
가끔 통화와 회의만 하는 경우라면 컴퓨터의 내장 스피커와 마이크를 사용해도 충분할 것입니다. 회의에 많은 시간을 할애해야 하는 경우 업무용 오디오 헤드셋이 좋은 투자가 될 수 있습니다. 작업 공간에 가끔 소음이 발생하기 쉬운 경우 노이즈 캔슬링 모델을 선택하세요. 통화 중에 일어나서 이동하는 것을 좋아한다면 무선 헤드셋 키트를 구입하세요.
재택근무가 개인 시간과 공간을 침해하지 않도록 다음 팁을 따르세요:
원격 근무 책상에 필요 이상으로 오래 묶여 있지 않도록 하려면 다음 사항을 고려하세요:
매일 현실적인 할 일 목록을 작성하고 이를 지키세요.
가능하면 정상 근무 시간을 지키세요.
이메일에 답장하느라 정신이 산만해지지 않도록 메시지 확인 시간을 지정해 두세요.
규칙적인 휴식을 취하세요(하루 종일 에너지 레벨을 재충전하는 데 필수적입니다).
예를 들어 업무용 기기를 업무용으로만 사용하도록 제한하고 휴식 시간 외에 소셜 미디어 피드를 확인하려는 유혹을 뿌리치는 등 디지털 방해 요소를 제거하세요.
TeamViewer Remote와 같은 종합적인 원격 근무 솔루션을 사용하면 언제 어디서나 모든 기기에서 업무용 장치에 안전하게 연결할 수 있습니다.
이러한 유연성은 고객 대면 및 기술 지원 요소가 있는 직무를 포함하여 광범위한 직무에 재택근무의 가능성을 열어줍니다. 다음은 몇 가지 예입니다:
고위 경영진부터 행정 보조원까지 모든 사무실 기반 직군
계정 처리자
프로덕션 관리자(팀뷰어 리모트를 통해 헤드리스 및 무인 장비의 원격 제어 가능)
고객 서비스
IT 지원 및 헬프데스크 직원
전문 트레이너 및 교육자
집중 조명
재택근무가 비즈니스에 주는 세 가지 주요 이점:
더 높은 생산성. 많은 조직에서 직원들에게 재택근무 옵션을 허용하면 생산성과 창의성이 향상되고 장기적으로 직원들의 사기가 높아진다는 사실을 발견합니다.
데드 타임이 줄어듭니다. 업계 최고의 재택근무 솔루션에 액세스하면 직원들이 출장 중에도 필수 데이터와 도구에 액세스할 수 있으므로 이동 중에도 생산성을 유지할 수 있습니다.
글로벌 인력을 활용하세요. TeamViewer Remote와 같은 솔루션을 손쉽게 사용할 수 있다면 잠재적 인력이 더 이상 매일 사무실로 출퇴근할 수 있는 개인에게만 국한되지 않습니다. 이를 통해 선택할 수 있는 인재 풀이 크게 늘어날 수 있습니다.
