テンプレート は 、ユーザーまたは チームに割り当てられる ワークフロータスクです。タスクと比較する と、 テンプレート は Frontline Workplace ユーザーが複数回使用できます。
テンプレートには、特定の ワークフロー、名前、 または コメントに関する情報が格納されます。テンプレート リストを使用して タスクを生成したら、Frontline Workplace で完了できます。管理者は、タスクリストを介して 完了したタスクデータのログを受け取ります。
テンプレートにアクセスするには:
- FCCダッシュボードの左側にあるナビゲーションメニューでxPick をクリックします。
- 「 テンプレート 」タブを開きます。
新しいテンプレートの作成
- 「 テンプレートの作成」をクリックします。
- ユーザーがテンプレートの詳細を入力する必要があるモーダルが表示されます。タスクの作成 と同様に、 新しいテンプレートを作成するには名前 と ワークフロー が必要です。さらに、複数のユーザーとチームを割り当てることができます。
- 名前*: テンプレートの一意の名前
- ワークフロー*: テンプレートに割り当てられたワークフロー
- タグ: 追加されたタグを使用すると、ユーザーは Frontline Workplace アプリの [タスク タグ] の下にあるタスク リストからテンプレートを選択できます
- コメント: ユーザーまたは他の管理者が Frontline Command Center でテンプレートの詳細を表示しているときに表示する必要があるメモ
- タスク リストで選択可能かどうか: ユーザーが Frontline Workplace アプリの [マイ タスク] のタスク リストからテンプレートを選択できるようにする設定 (既定でオン)
- チーム: テンプレートを割り当てることができるチーム
- メンバー追加*: タスクにユーザーを割り当てるための検索フィールド
(*)は必須の詳細をマークします
3. それぞれの詳細を定義したら、右下の [保存 ] をクリックします。
テンプレートの編集
テンプレートを編集する には、リスト内の目的の項目をクリックするだけで、対応するモーダルが開きます。これにより、名前、タグ、およびコメントを変更できます。ユーザーは、ワークフローが割り当てられるチームと メンバーを追加することもできます。その後、「 保存 」をクリックして変更を確認します。
[QR コードの印刷] ボタンは、ダウンロードして印刷できる PDF ドキュメントの形式でワークフローの QR コードを生成します。「テンプレートの削除」ボタンは、テンプレートをリストから削除します。
検索機能とフィルター機能の使用
ユーザーは、テンプレートリストで使用可能な検索機能を使用して、特定のタスクを簡単に見つけることができます。さらに、ページの右上隅にある対応するボタンをクリックして、リストをフィルタリングすることもできます。これにより、ユーザーはワークフロー、ユーザー、チーム、タグでテンプレートをフィルタリングできます。
