Un modèle est une tâche de workflow attribuée à un utilisateur ou à une équipe. Par rapport à une tâche, un modèle peut être utilisé plusieurs fois par un utilisateur de Frontline Workplace.
Les modèles stockent des informations concernant un flux de travail particulier , un nom ou des commentaires. Une fois qu’une tâche a été générée via la liste des modèles , elle peut être effectuée dans Frontline Workplace. Les administrateurs reçoivent un journal des données des tâches terminées via la liste des tâches.
Pour accéder aux modèles :
- Cliquez sur xInspect / xMake dans le menu de navigation à gauche du tableau de bord FCC.
- Ouvrez l’onglet Modèles .
Création d’un nouveau modèle
- Cliquez sur Créer un modèle.
- Une fenêtre modale s’affiche à l’endroit où l’utilisateur doit entrer les détails du modèle. Comme pour la création d’une tâche, un nom et un flux de travail sont nécessaires pour créer un modèle. De plus, il est possible d’affecter plusieurs utilisateurs et équipes.
- Nom* : Nom unique pour le modèle
- Workflow* : Workflow affecté au modèle
- Version : versions disponibles du workflow
- Étiquettes: Identificateur qui permet aux utilisateurs d’afficher le modèle de tâche à partir des « balises de tâche » dans Frontline Workplace
- Commentaire : toute note que l’utilisateur ou d’autres administrateurs doivent voir lors de l’affichage des détails du modèle
- Sélectionnable dans la liste des tâches : paramètre permettant aux utilisateurs de sélectionner le modèle dans la liste des tâches sous « Mes tâches » dans l’application Frontline Workplace (coché par défaut)
- Équipes : équipes disponibles auxquelles attribuer le modèle
- Ajouter des membres* : utilisateurs disponibles auxquels la tâche peut être affectée
Remarque : (*) marque les détails obligatoires.
3. Après avoir défini les détails respectifs, cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
Modification d’un modèle
Pour modifier un modèle, il suffit de cliquer sur l’élément souhaité dans la liste, ce qui ouvrira la fenêtre modale correspondante. Cela vous permet de modifier le nom, les balises et les commentaires. Les utilisateurs peuvent également ajouter des équipes et des membres auxquels le flux de travail sera affecté. Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
Le bouton Imprimer le code QR génère un code QR pour le flux de travail sous la forme d’un document PDF qui peut être téléchargé et imprimé. Le bouton Supprimer le modèle supprime le modèle de la liste.
Utilisation des fonctions de recherche et de filtrage
Les utilisateurs peuvent facilement trouver une tâche spécifique à l’aide de la fonction de recherche disponible pour la liste des modèles. De plus, ils peuvent également filtrer la liste en cliquant sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de la page. Ce faisant, les utilisateurs peuvent filtrer les modèles par workflows, utilisateurs, équipes et balises.
