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Propósito
En la pestaña "Citas" encontrarás el calendario de tus reuniones ya creadas. Además puedes editar las creadas o crear más.
Descripción
Crear una nueva reunión
A través del botón "New Appointment" (nueva cita) puedes crear nuevas citas en diferentes lugares de la aplicación (en la vista general o en la vista detallada del cliente) y enviar invitaciones de citas a los interlocutores. Después de pulsar el botón aparece lo siguiente:
- Define la fecha, la hora y la duración prevista de la cita.
- Título/tema de la cita. En la descripción puedes añadir información adicional (como la agenda, etc.) - la descripción se añadirá a la invitación de la cita.
- Añadir participantes. Introduciendo la dirección de correo electrónico (y pulsando Enter) puedes añadir uno o más participantes a la cita.
- Marcar el enlace como activo/inactivo. Puedes utilizar esta opción para configurar la validez del enlace si es necesario.
- En la pestaña "Avanzado" tienes más opciones para definir la validez del enlace. Puedes leer más en el siguiente paso.
Pestaña "avanzado"
- Contraseña. Aquí puedes establecer una contraseña para la cita. Puedes enviar la contraseña directamente junto con el enlace de invitación o por separado en un correo electrónico aparte.
- Validez del enlace de invitación a la cita. Determina desde cuándo y hasta cuándo después de la finalización de la cita un participante puede acceder a la misma.
Link con acceso a la reunión
Después de hacer clic en "Crear", tu reunión se creará y se introducirá en tu calendario. Para compartir el enlace después, puedes copiar un enlace de invitación y enviarlo por separado o puedes hacer lo mismo haciendo clic en el botón "Enviar correos de invitación".
