7 Erfolgsrezepte für eine optimale Cyberhygiene

1. Überwachen und verwalten Sie die IT zentral

Sie können nichts kontrollieren, von dem Sie nichts wissen. Deshalb müssen Sie in der Lage sein, Ihre gesamte IT in Echtzeit zu überwachen. Nur so sorgen Sie für die optimale Cyberhygiene in Ihrer ganzen IT-Infrastruktur, ob Software oder Hardware. Gerade in Zeiten von Bring your own device (BYOD) müssen Unternehmen genau dokumentieren, wer welche Software auf welchem Gerät einsetzt. Lassen Sie sich als Admin benachrichtigen, sobald potenziell schädliche Programme in Ihrem Netzwerk erkannt werden. Behalten Sie zusätzlich den Überblick darüber, welche Hardware verfügbar ist und wo hier Fehlerquellen lauern könnten.

2. Patchen Sie Software sofort

Veraltete Programme sind ein Haupteinfallstor für Cyberattacken. In einer 2020 vom Ponemon Institute für IBM durchgeführten Umfrage gaben 42 % der Befragten an, dass die Ursache für eine kürzlich bei Ihnen aufgetretene Datenschutzverletzung ein bereits verfügbares, aber noch nicht ausgerolltes Patch war. Cyberkriminelle suchen systematisch nach Schwachstellen in veralteter Software, um Zugriff auf Netzwerke zu erhalten. Verhindern können Unternehmen dies durch Abläufe, bei denen das gesamte Netzwerk automatisch auf fehlende Patches durchsucht wird und Aktualisierungen im Hintergrund ablaufen – mit minimaler Unterbrechung für die Endnutzer.

3. Sichern Sie Daten regelmäßig

Daten gehen nicht nur verloren, wenn Endbenutzer sie versehentlich löschen. Auch Hardwareprobleme, Stromausfälle oder Malware-Angriffe können zu Verlusten führen. Ransomware ist eine Art von Malware, die Dateien in Ihrem Unternehmen verschlüsselt. Der Angreifer händigt Ihnen die Daten danach nur dann wieder aus, wenn Sie ein enormes Lösegeld zahlen. Indem Sie Sicherungskopien aller wichtigen Dateien anlegen, sparen Sie sich in einem solchen Fall also viel Zeit und Mühe. Automatisieren Sie Ihre Backup-Vorgänge mithilfe eines Sicherungsprogramms – so vermeiden Sie mühsames händisches Arbeiten, verhindern potenzielle menschliche Fehler und sorgen zuverlässig für regelmäßige Sicherung Ihrer Daten.

4. Behalten Sie die Kontrolle über Benutzerberechtigungen

Das Problem bei Endgeräten ist, dass sie von Menschen bedient werden. Und Menschen machen Fehler. Laut einem Bericht des Weltwirtschaftsforums aus dem Jahr 2022 lassen sich 95 % der Cybersicherheitsprobleme auf menschliches Versagen zurückführen. Deswegen ist es wichtig, genau darauf zu achten, welche Personen in Ihrem Unternehmen sicherheitsrelevante Einstellungen vornehmen dürfen. Für IT-Admins ist es zeitaufwendig, Nutzer immer händisch mit den jeweils benötigten Berechtigungen auszustatten. Die Lösung ist eine Software, die Benutzer automatisch Gruppen mit vordefinierten Zugriffsrechten zuweist.

5. Verwenden Sie sichere Passwörter, die Sie regelmäßig ändern

Von den mehr als 3000 Menschen, die im Jahr 2019 von Google befragt wurden, verwenden 65 % dasselbe Passwort für mehrere Konten. Erschreckenderweise stellen IT-Profis hier keine Ausnahme dar. Deswegen ist es wichtig, die Endbenutzer darüber aufzuklären, was ein sicheres Passwort ausmacht und wie sie diese Kennwörter für Ihre Konten ändern. Den Nutzern wiederum fällt es schwer, sich komplizierte Passwörter auszudenken und zu merken. Verwenden Sie einen Passwort-Manager, um sichere Kennwörter zu generieren und in einer verschlüsselten Datenbank abzuspeichern.

6. Nutzen Sie Multi-Faktor-Authentifizierung

Passwörter sind eine gute Sache, aber Unternehmen sollten zum Schutz ihrer Daten nicht nur auf sie setzen. Für Kriminelle sind sie erfahrungsgemäß einfach zu leicht zu knacken, selbst wenn alle Anforderungen erfüllt sind. Bei der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) müssen die Benutzer ihre Identität über einen oder mehrere zusätzliche Faktoren verifizieren, z. B. mittels eines Einmalkennworts, welches sie per Smartphone-Apps, E-Mail oder SMS erhalten. Weitere Faktoren können persönliche Sicherheitsfragen sowie Gesichts- oder Spracherkennung sein. Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Unternehmen noch besser zu schützen.

7. Setzen Sie eine Sicherheitssoftware ein

Es gibt viele unterschiedliche Arten von Sicherheitssoftware. Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei der Auswahl einer Lösung für Ihr Unternehmen achten sollten:

• sie ermöglicht eine signaturlose Analyse, die proaktiv bekannte und unbekannte Bedrohungen (auch Zero-Day-Exploits genannt) erkennt
• sie behebt Infektionen und alle damit verbundenen Artefakte automatisch
• sie ist mit allen in Ihrem Unternehmen vorhandenen Geräten und Betriebssystemen kompatibel
• sie ist schlank und beeinträchtigt die Leistung Ihrer Geräte nicht

Eine weitere Idee ist es, einen Sicherheitsrahmen einzuführen, wie ihn etwa das U.S. National Institute of Standards and Technology (NIST) vorschlägt. So sparen Sie sich die Zeit, selbst ein umfassendes Cybersicherheitsprogramm erstellen zu müssen und verlassen sich stattdessen auf die kollektive Erfahrung von Tausenden Fachleuten.