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Zweck

Mit einem Meeting Link erhalten Sie Ihre persönliche Landing Page, die Sie an (potenzielle) Kunden senden können, damit diese einen Termin bei Ihnen buchen können. Meeting Links können so konfiguriert werden, dass Kunden z.B. nur Termine zu einer bestimmten Zeit an bestimmten Tagen buchen können.

Beschreibung der Funktion

Meeting Links können auf zwei Arten verwendet werden:

  1. Weitergabe des Links per E-Mail, in der E-Mail-Signatur, usw.
  2. Hinzufügen eines Meeting-Links zu Ihrer/unserer Website

Ihr erstes Treffen Link

Damit dies möglich ist, müssen Sie einen eindeutigen Besprechungslink für sich selbst erstellen - klicken Sie dazu auf + Neue Besprechungslinks im Menü Besprechungslinks.

Bitte beachten Sie: Die Administratoren Ihrer Organisation können dies für Sie einrichten. Wenn etwas unklar ist, wenden Sie sich bitte an sie.

Folgen Sie dann einfach den Schritten und Beschreibungen in der App, um Ihren Meeting-Link zu erstellen:

Legen Sie Zeitfenster fest, in denen Kunden Termine mit Ihnen buchen können. Klicken Sie dazu auf + Hinzufügen im Bereich Verfügbarkeitseinstellungen:

Sobald dies geschehen ist, können Sie den Link zu Ihrem persönlichen Kalender in Ihre E-Mail-Signatur einfügen. Leads und potenzielle Kunden können dann die Zeiten abrufen, zu denen Sie verfügbar sind, und Termine bei Ihnen buchen:

Eingabefelder im Detail

Allgemein

Page Name Internal naming for the page; not visible to the customer

Page ID

A unique identifier, which will be included in the URL of the booking page.

Selectable Agents*

Add all agents that shall be available for customers under this booking page.

Allow customers to choose a specific person for the booking

This checkbox indicates whether or not a customer is allowed to choose a specific person for the meeting.

Display user image to the customer

A setting to enable/disable the agent’s image on the booking page.

Privacy Policy link

Here you can add the link to your own privacy policy. Note that there is a checkbox for the customer on the booking page to accept your policies.

Appointment subject

In this field, the subject of the appointment is set. Furthermore, the first name, last name, and note of the customer can be displayed in the text by using ‘{‘ and ‘ }‘. The keywords are ‘firstname’, ‘lastname', and ‘notes’. Example: "Meeting with {firstname} {lastname}"

Appointment subscription

This text area offers the possibility to add an appointment description. It features the same keywords as the Appointment subject.

Erscheinungsbild

Label Description

Custom theme color

Here you can pick a custom colour for the booking page (in the example screenshot below, the theme colour is blue).

Custom logo

A custom logo can also be uploaded, which will be shown at the top of the booking page.

Terminplanungspolitik

Hier können Sie festlegen, wann Kunden Termine buchen können:

Label Description

Time increments (in min)

Defines the timespan between each available meeting slot (e.g. 08:00, 08:30, 09:00, …)

Minimum lead time (in h)

Defines how short of a notice a customer can book a meeting with an agent.

Maximum lead time (in days)

Defines how many days forward in the future, a customer can book a meeting with an agent.

E-Mail-Benachrichtigungen

Label Description

Send invitation emails immediately after an appointment was booked

This checkbox enables/disables invite emails after an appointment is booked.

Send pre-meeting reminder emails

Here you can add email-reminders, which are sent at a selectable time (minutes, hours) before the meeting.

Einstellungen zur Verfügbarkeit

Vielleicht möchten Sie nicht, dass Kunden zu jeder Tageszeit (z. B. nachts) Besprechungen mit Ihnen buchen. In den Verfügbarkeitseinstellungen können Sie die Zeiten, zu denen Kunden Besprechungen mit Ihnen buchen können, genau einschränken. Eine Einschränkung kann zum Beispiel auf Öffnungszeiten oder Feiertagen basieren.